Trebuie să știți care sunt cheltuielile de călătorie pentru călătorii de afaceri pot fi deduse în mod legitim pe o declarație fiscală Din păcate, răspunsul nu este întotdeauna simplu. Deducerile fiscale legate de călătorii pot fi greu de constatat. Depinde într-adevăr de circumstanțele individuale ale călătorului în afaceri.
Politicile de călătorie ale companiei, locurile de călătorie, regulamentele și procedurile de călătorie ale IRS, călătoriile peste noapte, călătoriile de o zi, călătoriile străine vs. interne și caracterul adecvat al evidenței sunt toți factorii care trebuie luați în considerare atunci când decideți ce trebuie dedus întoarcere.
De ce deducerile fiscale pentru călătorie nu sunt atât de simple
IRS continuă să analizeze îndeaproape deducerea călătoriilor de afaceri. Împreună cu Congresul, IRS a generat un set complex de legi, reguli, regulamente, proceduri și politici pentru călătorii de afaceri , menite să reducă unele abuzuri percepute. Cu toate acestea, acest lucru a adus o complexitate considerabilă procesului.
Din păcate, cu complexitatea adăugată, acum pendulul a răsturnat invers. Astăzi, călătorii de afaceri rambursați și nerabursați pot presupune cu ușurință și în mod greșit că nu au dreptul să efectueze deduceri atunci când, în fapt, ar putea fi. În plus, călătorii de afaceri tind să se bazeze pe propriile lor definiții comune de cheltuieli pentru călătoriile de afaceri, care pot sau nu să fie influențate de politicile lor de călătorie proprii ale companiei. Cu toate acestea, IRS definește cheltuielile de călătorie pentru afaceri mai larg decât atât bunul simț, cât și multe politici ale companiei.
Cu toate acestea, revendicarea tuturor cheltuielilor de călătorie pentru afaceri IRS pe care un călător de afaceri are dreptul să le impună trecerea printr-un labirint de cerințe de păstrare a înregistrărilor, în cazul în care, în unele cazuri, nu pot fi solicitate deloc încasările și, în alte cazuri, destul!
IRS nu a limitat pur și simplu abuzurile percepute în călătoriile de afaceri din zonă, însă a făcut dificilă, dacă nu imposibilă, călătorul mediu de afaceri să-și revendice cu încredere toate deducerile legitime de călătorie.
Urmărirea cheltuielilor de călătorie
După cum știe orice călător de afaceri . cheltuielile de pe drum se pot adăuga.
De aceea, pentru călătorii de afaceri sunt acum disponibile o serie de servicii de urmărire a cheltuielilor online. Multe dintre aceste servicii sunt folosite pentru a implementa planurile companiei de rambursare a călătoriilor, a genera rapoarte de facturare a clienților sau pur și simplu pentru a urmări cheltuielile de călătorie de bază, iar multe dintre ele oferă aplicații care acum permit capturarea chitanțelor cu telefonul.
În timp ce aceste servicii își îndeplinesc funcțiile bine intenționate, ele nu sunt destinate să urmărească și să raporteze sumele deductibile de călătorul de afaceri în declarația sa fiscală. Cu toate acestea, aceste servicii pot fi folosite ca un bun punct de plecare pentru: 1) generarea sumelor de cheltuieli de călătorie deductibile în propriile declarații fiscale și 2) satisfacerea unui labirint al regulilor IRS și Curții fiscale care stabilesc "sarcina probei" deduceri. Multe dintre rapoartele de sfârșit de an ale acestor servicii vor trebui modificate sau modificate pentru a vă revendica toate deducerile fiscale și pentru a satisface cerințele IRS în același timp.
Deoarece totul este mai scump în timpul călătoriei, trebuie să țineți evidența tuturor banilor petrecuți în timpul călătoriilor de afaceri, chiar și pentru cheltuieli "personale" și chiar și atunci când chitanțele au fost pierdute, pierdute sau altfel indisponibile, de exemplu cu sfaturi.
La urma urmei, la momentul impozitării, chiar și aceste cheltuieli pot fi deductibile.
Sfaturi fiscale pentru călătorii de afaceri pentru a maximiza deducerile
Țineți cont de aceste sfaturi fiscale în timp ce urmăriți cheltuielile de călătorie pentru afaceri:
- Mențineți-vă întotdeauna încasările! Este imposibil să păstrați fiecare chitanță sau chiar să obțineți o chitanță pentru fiecare cheltuială. IRS știe acest lucru și au implementat politici care să ajute contribuabilii în acest sens. Cu toate acestea, deși unii vă pot spune că încasările nu sunt necesare pentru cheltuielile sub 75 $, nu vă lăsați păcăliți. În aceste cazuri, poate fi necesar un jurnal. Cea mai bună politică este să păstrați fiecare chitanță posibilă.
- Mențineți întotdeauna o evidență a cheltuielilor rambursate. Politicile de rambursare a companiei sunt clasificate în funcție de diferitele linii directoare IRS și sumele reale raportate IRS. Chiar dacă vi se rambursează, puteți beneficia de deduceri fiscale.
- Conectați-vă la locațiile reale la care călătoriți. Aveți dreptul să deduceți sumele "standard" pentru articole cum ar fi mesele și cheltuielile ocazionale pe baza călătoriei. În multe cazuri, aceste sume standard pot fi mai mari decât cele cheltuite efectiv.
- Deducerea unor cheltuieli personale în timp ce sunteți pe drum. Dar aveți grijă în acest domeniu. IRS știe că plătiți cheltuieli suplimentare de trai în timpul călătoriilor, pe care nu ar fi trebuit să le suporți dacă lucrați acasă. Evident, cu cât sunt mai "personale" aceste elemente și cu cât este mai mare cuantumul dolarului, cu atât mai mult ele vor fi supuse controlului. Nu doriți să cumpărați o mașină nouă în timp ce călătoriți și să-i numiți o "cheltuială suplimentară de viață" în timp ce călătoriți în afaceri, dar multe cheltuieli personale sau recurente în timp ce călătoriți, cum ar fi telefoane mobile, divertisment, produse de igienă, contra medicamente, pentru a numi doar câteva, pot fi deduse. Din nou, trebuie aplicate limite rezonabile și este necesară încă documentarea.
Țineți cont de aceste linii directoare de bază pe măsură ce vă apropiați de un nou an de călătorie de afaceri, iar dvs. și consilierul dvs. fiscal veți fi în plină călătorie pentru a vă revendica, deduce și apăra cheltuielile legitime de călătorie.