Călătoriile de afaceri bugetare sunt mai importante acum decât în orice moment din istoria noastră. Bugeturile pentru turism sunt supuse unui control mai mare. Directorii generali de costuri vor ca muncitorii săi să facă mai puține călătorii. Ei doresc, de asemenea, ca cheltuielile pe călătoriile care sunt absolut necesare să fie păstrate la minimul responsabil. Din păcate, unele dintre măsurile de reducere a costurilor pe care le folosesc călătorii de agrement sunt impracticabile sau chiar imposibile în lumea călătoriilor de afaceri. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să obțineți un raport de cheltuieli mai plăcut.
01 din 10
Construiți un buget realist, bazat pe destinație
Un buget trebuie să fie realist și bazat pe costurile de destinație, și nu pe o cifră arbitrară per zi . Nu trimiteți pe cineva la New York și Cedar Rapids cu același cont de cheltuieli. Puteți afla cât va costa trimiterea unui angajat la o anumită călătorie înainte de a pleca spre aeroport. Dacă trebuie să călătoriți în destinații scumpe, nu disperați. Multe dintre cele mai mari și mai costisitoare orașe oferă de asemenea avantaje de economisire a banilor. Parisul , Londra și New York , de exemplu, oferă sisteme de metrou foarte dezvoltate și eficiente. Este posibil să călătoriți în aceste orașe foarte ieftin.
02 din 10
Întreprinderile mici: numiți un expert în călătorii în interiorul hotelului
Știați că există cel puțin cinci instrumente Internet pe care le puteți utiliza pentru a urmări biletele de avion, inclusiv una care vă va spune ce plăteau oamenii pe o anumită rută în ultimele zile?
Având acest tip de informații marcate pot ajuta cineva de la afacerea dvs. mică să devină un fel de "birou de călătorie". Obțineți acea persoană familiarizată cu Priceline, cu autoturismele și cu cardurile de transport. Apoi, permiteți-vă expertului să facă aranjamente pentru toată lumea.
03 din 10
Negociați prețurile hotelului în destinațiile frecvent vizitate
Îngrijitorii vor grimase, dar uneori puteți negocia cu hotelurile cu privire la tarife. Dacă veți sta într-un anumit hotel cu 10 nopți în următoarele câteva luni, sunt 10 nopți despre care nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la o cameră liberă. Ar trebui să merită o rată specială dacă plătiți în avans. Nu doare niciodată să întrebe. Hoteluri oferă pauze și "tarife corporative" tot timpul ... pur și simplu nu fac publicitate. Dacă te pot ajuta să plătești un preț complet, sunt fericiți. Dacă le puteți spune că se află între proprietatea lor și alta pe stradă pentru cele 20 de nopți de afaceri din acest trimestru, vor oferi frecvent un fel de reducere.
04 din 10
Evitați să luați cea mai importantă masă a zilei
Este aproape întotdeauna mai ieftin să inviți clienții la un prânz plăcut decât o cină plăcută. Uneori, un restaurant pe care nu-l puteți permite la cină este în buget la prânz. Pe aceleași linii, umpleți-vă cu un mic dejun gratuit dacă este oferit la hotel. S-ar putea scădea tentația de a comanda un prânz sau o cină scumpă.05 din 10
Împachetați ușor
Nu este întotdeauna posibil să se împacheteze ușor pentru o călătorie de afaceri, dar cu cât ești mai puțin, cu atât mai multe economii de costuri sunt posibile. Îl văd pe călătorii de afaceri care efectuează tot timpul transportul de masă local la aeroport - dar acei călători nu au trei saci grei în vagon. Sunt călători în călătorii care știu că ar putea costa 4,50 de dolari pentru a efectua tranzitul în masă, în loc să plătească un șofer de cabină 30 de dolari.06 din 10
Trei strategii de închiriere de mașini
Este uneori plătit să rezervați modelul cel mai mic la cel mai mic preț, în special în locuri unde este posibil să nu aibă în stoc o mulțime de mașini subcompact. Dacă se termină, sunt obligați să vă îmbunătățească prețul sub-compact.
Renunțați la asigurarea oferită la contorul de închirieri de mașini, în cazul în care asigurarea dvs. personală sau cartea dvs. de credit vă acoperă. Împrumutul de închiriere auto tinde să fie scump.
Cereți întotdeauna o mașină cu un rezervor plin de gaz și asigurați-vă că o returnați. În acest fel, plătiți doar pentru gazele pe care le ardeți.
07 din 10
Nu vă faceți panică în călătoriile de scurtă durată
În primul rând, verificați paginile "Ofertă specială" a companiei aeriene și companiile aeriene cu buget redus. Sud-vestul, de exemplu, are, de obicei, un tarif "de mers pe jos" (zi de), care este semnificativ mai ieftin decât concurenții săi. Fii atent folosind Priceline pentru zboruri, pentru că poți obține niște programe foarte neplăcute în schimbul economiilor tale. În hoteluri, Priceline funcționează adesea foarte bine.08 din 10
Oferiți clienților săi o ofertă de prețuri bugetare
"Ciuma" este uneori o necesitate de afaceri. Nu vrei să-ți cumperi clientul o friptura ieftină și nu vrei să renunțe la Motelul Roach Trap. Provocarea este de a oferi calitate la un preț rezonabil.
Folosirea internetului pentru a rezerva bilete de avion, hoteluri și chiar mese de rezervă la restaurante face ca aceste dezastre să fie mai puțin periculoase pentru sănătatea bugetului. De exemplu, Priceline sau Hotwire uneori vă permit să cumpărați o cameră de trei sau patru stele (și serviciile care vin împreună cu ea) la un preț de unu sau doi stele. Puteți folosi ghidurile de meniuri online pentru a găsi restaurante care sunt de lux dar nu scumpe scump.
09 din 10
Rezervați Air Travel pentru mijlocul săptămânii
Sărbătorile de sâmbătă se pierd, în vreme ce companiile aeriene cu buget redactează noi reguli de bilet de avion Dar cîteva bilete de avion necesită să rămîi în sâmbătă noaptea. Majoritatea călătorilor de afaceri doresc să fie acasă la sfârșit de săptămână, dar dacă puteți structura o călătorie pentru a profita de un tarif mult mai mic, merită luată în considerare.
Vorbind de sâmbătă, este una dintre cele trei zile cele mai ieftine pentru zbor, împreună cu marțea și miercurea. Într-o joi urmează cu atenție. Lunea și vinerea sunt adesea mai scumpe. Carte corespunzătoare.
10 din 10
Mâinile de pe selectorul de film Mini-Bar și în cameră
Este un sfat evident, dar se repetă: mâinile de pe mini-bar! V-ați gândi de două ori la plata a 8 dolari pentru un pachet de arahide în vacanță, deci de ce este o călătorie de afaceri diferită? Același lucru este valabil și pentru filmele de 20 de dolari din cameră. Împachetați o carte bună sau un DVD pentru a viziona laptopul.