Atunci când rezervați o rezervare pentru o cameră de hotel, oaspeții pot fi invitați să facă un depozit în avans, care este bani plătiți, de obicei prin cec sau card de credit, de către un oaspete care este, în general, egal cu o taxă de cazare pe o noapte. Scopul depozitului în avans este de a garanta o rezervare, iar suma integrală se aplică facturii oaspetelui la check-out.
De asemenea, cunoscut ca o garanție, aceste depozite în avans ajută hoteluri , moteluri, hanuri și alte forme de cazare să se pregătească pentru sosirea oaspeților, finanțarea bugetului și să acopere costurile anularelor de ultim moment.
Deși nu toate camerele hotelului necesită un depozit în avans, practica devine din ce în ce mai obișnuită, în special printre locațiile de lux și mai scumpe, cum ar fi lanțurile Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton și Park Hyatt.
Ce să verificați la check-in
Când ajungeți la hotel pentru check-in , conciergeul sau lucrătorul hotelului din spatele recepției va solicita mereu un card de credit sau de debit pentru a taxa camerele, dar înainte de a face acest lucru, acestea ar trebui să vă informeze cât de mult vă plătește vor fi autorizați în prealabil pentru incident sau daune.
Această taxă este considerată depozit în avans și de obicei este mai mică de 100 USD pe zi de ședere, deși poate crește cu hoteluri mai mari și mai scumpe. În orice caz, hoteluri de renume ar trebui să informeze oaspeții despre această "plată în avans" la momentul rezervării, pentru a evita orice surprize inutile. În acest moment, hotelurile vă pot notifica, de asemenea, taxe suplimentare cum ar fi parcarea, taxele pentru animale de companie sau taxele de curățenie, dacă este cazul, deși acestea ar trebui să fie listate pe site-ul hotelului.
Avertisment: dacă utilizați un card de debit în loc de carte de credit pentru a plăti camerei dvs. de hotel, hotelul va deduce automat suma integrală a depozitului în avans din contul dvs. bancar. Spre deosebire de cardurile de credit, care permit "reținerea" fondurilor disponibile pentru creditul dvs., cardurile de debit sunt atașate doar fondurilor directe, deci aveți grijă să nu vă debitați contul înainte de a rămâne chiar în cameră!
Verificați întotdeauna politica de anulare înainte de rezervare
Deoarece depozitele în avans pot deveni destul de scumpe la hoteluri de înaltă calitate, cum ar fi Ritz-Carlton, oaspeții care speră să rezerve o cameră, dar nu sunt siguri dacă vor face în timp util pentru check-in, ar trebui să rețină întotdeauna politica de anulare a hotelului de multe ori include un pasaj care spune că depozitele în avans nu sunt rambursabile.
Mai ales atunci când faceți rezervări la vacanțe populare sau când se întâmplă un eveniment mare, hotelurile pot crește strictețea politicilor lor de anulare. În orice caz, cele mai multe necesită notificări avansate - care variază de la 24 de ore până la o săptămână completă înainte de data rezervării - înainte de anulare, pentru a evita orice taxe suplimentare.
De asemenea, dacă rezervați camera dvs. de hotel indirect prin intermediul unui site terță parte, cum ar fi Travelocity, Expedia sau Priceline, aceste companii pot avea politici de anulare suplimentare care diferă de lanțurile hoteliere pe care le reprezintă. Asigurați-vă că verificați atât hotelul, cât și site-ul web, pentru a evita taxele inutile de anulare sau pentru a vă pierde avansul.